PVOC證書,英文全稱:Pre-shippment Verification Of Conformity, 該認證屬于強制認證,證書用來給進口商目的港清關用。也習慣叫COC認證,Certificate of Conformity。按肯尼亞的規(guī)定,所有出口到肯尼亞的管制目錄內產品都要申請PVOC證書才可以在目的港清關。PVOC證書由出口商在發(fā)貨前辦理。
肯尼亞標準局(KEBS)于2005年9月29日開始實施出口前標準符合性驗證計劃(PVoC)。PVoC目錄內的產品必須在出貨前獲得符合性證書(CoC),到港時提供給肯尼亞海關,否則將無法入境。如果沒有CoC特殊情況下可由KEBS決定對該批貨物實施檢驗,并處以罰款
肯尼亞PVOC認證是出口肯尼亞的強制性商品需要的清關認證,貨物出口一次辦理一次。需要在裝運前做產品PC檢測報告,對于出口肯尼亞頻繁的客戶可以選擇做驗廠報告,合格后發(fā)放許可證,有效期為1年,1年內免驗貨許可,只需接受生產企業(yè)的監(jiān)督檢查和貨物的隨機抽查,適合1年內出口肯尼亞10次以上的客戶,驗廠式出證比檢測驗貨式出證的費用要高,所以主要針比較頻繁的客戶適用,這個需要客戶自己衡量。
肯尼亞PVOC認證需要遞交肯尼亞PVOC認證申請表,裝箱單,形式發(fā)票,IDF進口許可證(這個需要客戶國內辦理),一般的貿易進口企業(yè)都有,在把樣品快遞到速格實驗室做PC檢測報告,有效期為1年,在安排機構上門驗貨,主要清點實際數(shù)量,產品嘜頭,包裝,警示語,是否有MADE IN CHINA等,驗貨完畢后等待出證。
申請肯尼亞PVOC的流程簡單概括如下:
1)提交產品檢測報告、箱單發(fā)票、IDF及申請表等申請資料
2)SGS審核以上文件,審核通過安排驗貨
文件和驗貨都OK的話出口商即可提交最終發(fā)票箱單等最終文件出證了,其中IDF是進口許可證,英文全稱:Import Declaration Form, 由肯尼亞進口商在當?shù)剞k理。此外,PVOC證書辦好后,如用來銷售的產品,肯尼亞進口商還需憑PVOC證書在當?shù)剞k理ISM標簽并在產品售賣前粘貼完畢。
請注意,從2018年9月15日起,海運散貨需先提交產品檢測報告和注冊申請表先辦理產品注冊后才能申請PVOC。不想注冊也沒有License的海運散貨,可以和其它拼柜的工廠一起申請檢驗監(jiān)裝。
肯尼亞PVOC資料需要包含內容:
1. 肯尼亞PVOC申請委托單:
出口商和進口商這兩欄:公司名稱、地址聯(lián)系必須要有且英文
預約檢驗這一欄:驗貨時間、地點、聯(lián)系人、聯(lián)系方式必須要有且驗貨地點必須是中文
出運信息這一欄:原產國、包裝及數(shù)量、卸貨港、出運方式、發(fā)票號和日期、進口許可證號碼
續(xù)表這一欄:HS編碼,數(shù)量,產品描述必須要填寫,品牌和型號有就寫沒有就不用寫
2. 發(fā)票:
進口商出口商公司名稱地址聯(lián)系方式
發(fā)票號和日期
產品名稱,產品數(shù)量,貨值
3. 箱單:
進口商出口商公司名稱地址聯(lián)系方式
發(fā)票號和日期
HS,產品名稱,產品數(shù)量,凈重,毛重
肯尼亞PVOC驗貨注意事項:
1. 嘜頭必須要有,嘜頭主要信息:產品名稱、型號(有就寫沒有就不寫)、凈重、毛重、制造商、包裝數(shù)量、Made In China.
2. 肯尼亞電壓為230V,高壓帶電產品是230V或包含230V在內,帶插頭的必須要是英規(guī)插腳或者配有英國插腳的轉換器
根據(jù)肯尼亞政府法令,貴公司的進口商必須取得《產品符合證書》(COC,即CERTIFICATE OF CONFORMITY)方可向肯尼亞海關辦理清關手續(xù)。完成檢驗后,正本COC證書將以快件寄送出口商,如需直接郵寄給進口商或其他人士,請在本申請單的備注欄中明確說明。
請如實、正確、完整地填寫本申請單及其附頁,包括相關的HS編碼、ICS編碼等信息。正確填報商品描述和HS編碼是申請人的基本責任。如未能正確填報對產品的描述及/或HS編碼,將導致現(xiàn)場檢驗/檢測不符,從而無法簽發(fā)COC,申請人仍將承擔相關費用并留下不良信用記錄,一旦貨物出運到肯尼亞,亦將被肯尼亞管理部門要求進行整改并處罰金。